Gala ven hồ giữa lòng di sản Tràng An – không gian tiệc chỉ Ninh Bình mới có

Phần lớn gala dinner doanh nghiệp diễn ra trong hội trường khách sạn. Tiện, kiểm soát được thời tiết, nhưng cũng giống nhau ở mọi tỉnh thành. Kết thúc chuyến đi, nhân viên khó nhớ nổi đêm tiệc hôm đó diễn ra ở đâu.

Ninh Bình có một lựa chọn khác: dựng tiệc ngay bên mặt hồ, giữa quần thể danh thắng Tràng An – di sản văn hóa và thiên nhiên thế giới được UNESCO công nhận.

Vì sao không gian này không sao chép được

Sân khấu đặt bên mặt nước, phông nền phía sau là núi đá vôi và không gian di sản. Khi trời tối, ánh sáng phản chiếu xuống mặt hồ. Đó là thứ mà không hội trường nào dựng lại được, dù đầu tư bao nhiêu.

Với doanh nghiệp, điều này quan trọng hơn vẻ đẹp đơn thuần: đêm tiệc trở thành kỷ niệm riêng, gắn với một nơi cụ thể, chứ không phải một phòng tiệc có thể ở bất kỳ đâu.

Đổi lại, tổ chức ngoài trời đòi hỏi chuẩn bị kỹ hơn

Đây là phần chúng tôi luôn trao đổi thẳng với khách hàng trước khi chốt phương án. Ngoài trời đẹp hơn, nhưng có những thứ trong hội trường không phải lo:

• Thời tiết: mọi chương trình ngoài trời đều phải có phương án dự phòng – nhà bạt che, phương án chuyển vào trong nhà, và quan trọng nhất là mốc thời gian quyết định chuyển đổi
• Điện: cần máy phát dự phòng, không thể phụ thuộc nguồn điện tại chỗ
• Âm thanh: thiết bị phải chọn loại phù hợp không gian mở, khác với loa dùng trong phòng kín
• Sân khấu: phải đảm bảo an toàn khi dựng trên nền đất tự nhiên

Những hạng mục Tam Sinh đảm nhận

• Khảo sát và chọn địa điểm phù hợp quy mô đoàn
• Phối cảnh 3D trước khi thi công, để khách hình dung được không gian thật
• Thiết kế và thi công sân khấu ngoài trời
• Màn hình LED, âm thanh và ánh sáng chuyên dụng
• Phương án điện và máy phát dự phòng
• Phương án dự phòng thời tiết
• Tiệc và phục vụ bàn ngoài trời
• MC, tiết mục và kịch bản chương trình
• Quay phim, chụp ảnh và flycam

Vì sao nên chọn đơn vị ở ngay Ninh Bình

Những không gian đặc biệt như gala ven hồ đòi hỏi hiểu địa bàn: biết điểm nào được phép tổ chức, thủ tục xin phép ra sao, mùa nào thời tiết thuận, và khi phát sinh thì gọi ai xử lý được trong vòng một giờ.

Tam Sinh Travel & Event đặt trụ sở tại Ninh Bình, có đội xe và thiết bị sự kiện riêng. Đó là lý do chúng tôi nhận được những chương trình mà đơn vị ở xa khó đảm bảo.