Gala dinner dịp lễ 2/9: chương trình thực tế của Công ty Đồ chơi An Phát tại Sầm Sơn

Nghỉ lễ Quốc khánh là dịp nhiều doanh nghiệp chọn để tổ chức nghỉ mát cho người lao động. Lý do dễ hiểu: nhân viên không phải xin nghỉ thêm, dây chuyền sản xuất không bị gián đoạn.

Nhưng đó cũng chính là lúc mọi thứ khó đặt nhất.

Việc quyết định chất lượng lại nằm ở khâu khách không nhìn thấy

Dịp 2/9, phòng khách sạn, nhà hàng và địa điểm tổ chức ở các bãi biển đều kín rất nhanh. Doanh nghiệp thường bắt đầu tìm đơn vị tổ chức khi chỉ còn vài tuần, và đó là lúc lựa chọn đã bị thu hẹp đáng kể.

Với chương trình rơi vào cao điểm, chúng tôi giữ phòng và địa điểm từ sớm, thường trước hàng tháng. Khách hàng gần như không nhìn thấy công đoạn này, nhưng nó là thứ quyết định đoàn có được ở đúng nơi đã hứa hay không.

Kịch bản đêm gala được dựng theo mạch tăng dần

Đêm tiệc mở đầu bằng phần nghi thức và phát biểu, chuyển sang các tiết mục văn nghệ do chính cán bộ nhân viên biểu diễn, xen kẽ trò chơi tương tác với khán phòng.

Phần bốc thăm may mắn được đặt ở cuối chương trình. Đây là lựa chọn có chủ đích: nó giữ người tham dự ở lại đến phút cuối, đồng thời tạo cao trào cảm xúc khép lại cả đêm tiệc. Sân khấu và backdrop do Tam Sinh Travel & Event thiết kế và thi công theo đúng chủ đề chương trình.

Những hạng mục Tam Sinh đảm nhận trong chương trình này

• Xây dựng chủ đề và kịch bản đêm gala
• Sân khấu, backdrop theo chủ đề chương trình
• Hệ thống âm thanh, ánh sáng và hiệu ứng sân khấu
• MC dẫn chương trình
• Dàn dựng tiết mục văn nghệ và trò chơi tương tác
• Tổ chức phần bốc thăm may mắn
• Tiệc tối và phục vụ bàn
• Nhân sự điều hành và hậu cần
• Quay phim, chụp ảnh và dựng video lưu niệm

Gala dinner không chỉ là bữa tối có văn nghệ

Nhiều doanh nghiệp xem gala dinner là bữa ăn tối được thêm vài tiết mục cho vui. Thực tế, đây thường là phần duy nhất trong cả chuyến đi mà toàn bộ nhân sự cùng có mặt trong một không gian, cùng một khoảnh khắc.

Nếu tổ chức tốt, đó là thứ nhân viên còn nhớ sau khi chuyến đi kết thúc. Nếu làm qua loa, nó chỉ là một bữa ăn.